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डुप्लिकेट शेयर प्रमाण पत्र जारी करने के लिए किस तरह की प्रक्रिया का पालन किया जाए?

विलोपन / क्षतिग्रस्त शेयर प्रमाण पत्र (त्रों) के लिए: डुप्लिकेट शेयर प्रमाण पत्र विरूपित / क्षतिग्रस्त शेयर प्रमाण पत्रों के बदले जारी किए जाएंगे। डुप्लिकेट प्रमाण पत्र जारी करने की सुविधा के लिए संबंधित जानकारी के साथ विस्थापन / क्षतिग्रस्त शेयर प्रमाण पत्र अनुरोध के साथ भेजा जा सकता है।

चोरी या प्रमाण पत्र के नुकसान के मामले में: शेयर प्रमाणपत्रों की हानि बैंक या हमारे रजिस्ट्रार को तत्काल सूचित की जाएगी, साथ ही प्रमाण पत्र संख्या / फ़ोलियो संख्या और विशिष्ट संख्याओं के साथ इस तरह के शेयरों के "स्टॉप ट्रांसफर" को चिह्नित करने और डुप्लिकेट जारी करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाएं भेजने के लिए प्रमाणपत्र साझा करें। एक शिकायत को स्थानीय पुलिस स्टेशन के साथ प्रमाण पत्र (त्रों) के नुकसान के बारे में दर्ज करना होगा और एफआईआर की एक प्रति प्राप्त होगी। इसके बाद सभी आवश्यक निष्पादित दस्तावेज, जैसा कि प्रक्रिया में बताया गया है, साथ में एफआईआर की प्रतिलिपि बैंक या डुप्लिकेट जारी करने के लिए हमारे रजिस्ट्रार को भेज दी जाएगी। डुप्लिकेट शेयर प्रमाण पत्र मूल शेयर प्रमाण पत्रों की हानि / अप्राप्ति के बारे में दो समाचार पत्रों में सार्वजनिक नोटिस जारी करने की तारीख से 15 दिन की नोटिस की अवधि की समाप्ति के बाद ही जारी किए जाएंगे।

मूल शेयर प्रमाण पत्र की पुन प्राप्ति के मामले में: यदि डुप्लिकेट शेयर प्रमाण पत्र जारी किया गया है तो शेयरधारक से अनुरोध है कि मूल शेयर प्रमाण पत्र को बैंक या रजिस्ट्रार को तत्काल प्रदान कर दिया जाए। हालाँकि, यदि डुप्लिकेट शेयर प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया का पालन करने से पहले मूल शेयर प्रमाणपत्र मिलते हैं, तो फोलियो से सावधानी बरतने के लिए तुरंत कृप्‍या बैंक या रजिस्ट्रार को सूचित करें। आवश्यक फॉर्म के लिए कृपया रजिस्ट्रार और ट्रांसफर ऐजेंट से संपर्क करें।